Aby bylo zajištěno financování služeb spojených s bydlením, je nutno od všech uživatelů vybírat pravidelné, obvykle měsíční úhrady, a tyto prostředky použít na úhradu faktur jednotlivým dodavatelům. Tam, kde není přímo znám přesný náklad se vybírají zálohy a ty se pak jednou rožně zúčtovávají vůči skutečným nákladům.

Výběr plateb za služby bydlení v obytném domě probíhá obvykle následovně:

1. Stanovení předpisu – nejprve se sestaví předpis na příští období, který zahrnuje plánované náklady na údržbu a provoz budovy a na odebírané služby spojené s bydlením, jako jsou například náklady na úklid, vytápění, elektřinu, opravy a renovace. Poté se náklady rozdělí mezi jednotlivé bytové jednotky na základě stanoveného klíče, který může být například dle velikosti bytu, počtu osob nebo podílu na ploše budovy.
2. Oznámení vlastníkům bytů – vlastníkům bytů se oznámí výše předpokládaných nákladů a výše platby za služby bydlení na příští období. Tyto informace jsou obvykle sdělovány písemně a vlastníci bytů mají určitou lhůtu na zaplacení.
3. Vyúčtování – probíhá jednou ročně u služeb, kde v průběhu roku není znám přesný náklad. Ten je možno stanovit až zpětně, například u tepla podle spotřebovaných GJ v závislosti na počasí v topném období.
4. Platební termíny – vlastníci bytů obvykle platí za služby bydlení na základě pravidelných platebních termínů, které jsou stanoveny v souladu s platnou legislativou. Pokud uživatel bytu nestihne platit v termínu, může mu být účtován sankční poplatek za prodlení.
5. Účetnictví – veškeré platby jsou evidovány v účetnictví budovy a jsou průběžně kontrolovány příslušnými  orgány, které májí na starosti kontrolu hospodaření s prostředky budovy.

Je důležité, aby výběr plateb za služby byl transparentní a spravedlivý pro všechny vlastníky bytů v bytovém domě, aby bylo zajištěno řádné financování údržby a provozu budovy. Všechny tyto úkony provádíme velmi svědomitě.